Votre mission

Vous êtes recruté(e) par Camille Reirret pour l’aider à organiser son travail et celui des équipes de travail. La messagerie utilisée par l’ensemble du personnel et Outlook de Microsoft, et il semblerait qu’elle ne soit pas employée de façon optimum. Votre tâche va consister à en améliorer l’usage.

Contexte de la tâche

Madame Reirret reçoit près d’une centaine de mèl par jour. Elle souhaite mettre en place :

· un tri automatique des messages entrants selon l’émetteur,

· un système qui lui signale les messages important dès leur arrivée

· la mise à la poubelle automatique de certains messages.

Par ailleurs, L’entreprise travaille avec la société Quadra-com à la création d’un nouveau logo. Madame Reirret souhaite que ce travail aille vite et veut être très réactive sur tous les messages en provenance de cette société.

Vos tâches

Madame Reirret souhaite que les mèls entrants en provenance de Groupama, AXA, BNP et Allianz soit automatiquement transférés dans les dossiers correspondants du dossier commercial.

1. Programmez les règles de transfert automatique des messages entrant d’AXA, de Groupama et d’Allianz.

2. Paramétrez l’affichage d’une fenêtre d’alerte et un message auditif concernant les messages en provenance du Groupe Allianz

Par ailleurs, la société est constamment contactée par un ancien partenaire (Trading-assure SA) qui a fait l’objet de malversations et qui a trompé l’entreprise. Ctrl-Technology  ne souhaite plus travailler avec cette entreprise, ni avoir de contact.

3. Programmer une règle qui transfère dans la poubelle les messages en provenance de Trading-assure

4. Madame Reirret vous demande de planifier un tri automatique des messages entrant afin que les messages en provenance de Quadra-Com soient transférés automatique dans un dossier au nom de la société avec une alerte qui signale l’arrivée d’un courrier et une mise en forme différente.