Quiz – Ressources projet (12 questions)

1) Un bon objectif de projet doit être…

Général, pour laisser de la flexibilité. Concret, précis, opérationnel, avec critères quantitatifs et qualitatifs. Formellement court, sans critère d’évaluation.

2) Pour recenser toutes les contraintes, la méthode conseillée est…

SWOT. QQOQCPC (Qui, Quand, Où, Quoi, Comment, Pourquoi, Combien). Brainstorming.

3) Exemple de critères opérationnels pour “Satisfaire une commande”

Livrée dés que possible, partielle si besoin. Livrée dans les délais, complète, sans erreurs, sans réserve du client. Livrée avec un geste commercial.

4) Laquelle de ces propositions n’est PAS une contrainte typique de projet ?

Contraintes financières, juridiques, techniques, humaines, temporelles, environnementales. Préférences de couleur du chef de projet. Contraintes commerciales liées au réseau de distribution.

5) Rôle principal du cahier des charges (CDC)

Document interne au chef de projet. Référentiel commun : objectifs, parties prenantes, résultats, moyens et contraintes. Un planning détaillé.

6) Exemple de tâche d'un attaché(e) de gestion lors de l'organisation d'un salon pro.

Valider le stand. Réserver transports et hébergements, envoyer les invitations, mettre à jour le fichier clients. Concevoir le stand technique.

7) Quel élément n’est PAS à définir pour chaque tâche ?

La météo prévue le jour de la tâche. Durée, antériorités, ressources, responsable, contraintes spécifiques. Les périodes d’indisponibilité (ex. congés) impactant la tâche.

8) Outils conseillés pour planifier et ordonnancer les tâches

Excel / Access. Microsoft Project ou GanttProject. Messenger/Outlook.

9) Le pilotage du projet consiste notamment à…

Vérifier tâches/délais/contraintes/résultats, relancer, adapter le planning si besoin. Pousser les équipes à s’auto‑organiser. Changer l’objectif en cours de route sans traçabilité.

10) Espace collaboratif recommandé

Un intranet ouvert, sans droit d’accès ni sécurité. Une plateforme comme Teams/Slack/Google Workspace. Des échanges par messagerie.

11) Bonne pratique d’arborescence des dossiers

Noms logiques et codifiés. Création libre de dossiers avec information des tiers. Conserver toutes les versions, sans les trier.

12) Règles de nommage des fichiers pour Internet

Accents et espaces autorisés, MAJUSCULES recommandées. Pas d’accents, pas d’espaces (utiliser - ou _), pas de capitales. Caractères spéciaux \/:*?%»><| autorisés.