Plateforme BTS-G-PME – GRCF
Quiz – Le suivi des achats et des règlements
Q1. Que matérialise la signature du bon de livraison ?
Le début du contrôle comptable
Le transfert de propriété des marchandises
Le règlement immédiat de la facture
Q2. Quand le réceptionnaire doit-il vérifier la conformité des marchandises ?
Après le paiement de la facture
Lors de l’enregistrement comptable
Avant de signer le bon de livraison
Q3. Quelles anomalies doivent faire l’objet de réserves écrites ?
Produits manquants
Colis endommagés
Délai de paiement trop court
Avaries constatées
Q4. Quelle mention n’a aucune valeur juridique sur un bon de livraison ?
« Sous réserve de déballage »
Réserves précises et motivées
Mention des produits endommagés
Q5. Quels contrôles relèvent du contrôle qualitatif ?
Origine fournisseur
Respect du délai de livraison
Conformité des produits livrés
Qualité des produits
Q6. Que vérifie le contrôle quantitatif ?
La qualité des produits
Les quantités livrées
Le bilan carbone
Q7. Quel délai maximal est prévu pour transmettre une réclamation écrite ?
24 heures
5 jours
3 jours après la livraison
Q8. À qui doit être adressée la réclamation après réception ?
Au transporteur ou au fournisseur selon le cas
Uniquement au service comptable
À la banque
Q9. Quel document déclenche généralement le règlement ?
Le devis
La facture
Le bon de commande
Q10. Quels avantages apporte l’utilisation d’un PGI ?
Réduction des saisies multiples
Limitation des erreurs
Meilleure traçabilité
Suppression des contrôles
Q11. Quel document permet de suivre les dates de paiement des factures ?
Le bon de livraison
Le devis
L’échéancier
Q12. Pourquoi la gestion bancaire suit-elle souvent échéanciers clients et fournisseurs ?
Pour optimiser la trésorerie
Pour contrôler la qualité des produits
Pour enregistrer les devis
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Corrigé détaillé
Q1 → La signature atteste le transfert de propriété
Q2 → Le contrôle doit être fait avant signature
Q3 → Toute anomalie matérielle doit être signalée
Q4 → Les réserves générales n’ont aucune valeur
Q5 → Tous relèvent du contrôle qualitatif
Q6 → Le contrôle quantitatif porte sur les quantités
Q7 → Le délai légal est de 3 jours
Q8 → Selon la responsabilité, transporteur ou fournisseur
Q9 → La facture déclenche le règlement
Q10 → Le PGI sécurise et fiabilise le processus
Q11 → L’échéancier facilite le suivi des paiements
Q12 → Objectif : cohérence des flux et trésorerie