Votre mission

Vous êtes recruté(e) par Camille Reirret pour l’aider à organiser son travail et celui des équipes de travail. La messagerie utilisée par l’ensemble du personnel et Outlook de Microsoft, et il semblerait qu’elle ne soit pas employée de façon optimum. Votre tâche va consister à en améliorer l’usage.

Contexte de la tâche

À la suite des rencontres avec des responsables de la GMF et de la MAIF, Madame Reirret a obtenu des rendez-vous qui sont notés sur les cartes de visites.

Par ailleurs, les membres du personnel demandent l’organisation d’une réunion hebdomadaire en présence des membres du groupes en charge du développement et les commerciaux pour mieux coordonner les contrats, les propositions commerciales et le suivi des contrats.

Vos tâches

1. Programmer les deux RDV inscrits sur les cartes de visite

2. Programmer une réunion tous les lundi matin de 9 h à 11 h sur toute l’année à l’exception du 20 décembre au 2 janvier et du mois d’août.

3. Programmer un rappel 15 minutes avant la réunion